一、负责全处业务工作的协调,传达和落实处领导布置的各项工作,并检查其执行情况。
二、承担本处的秘书工作,负责计划财务处行政性报告、通知、总结等文件的起草、日常文件的收发、传递和处理,做好各类文件的立卷、归档及各项会议记录工作;负责全处考勤;管理与规范本处公章的使用;协助处领导做好本处的组织、人事、生活、福利及其他日常工作。
三、负责对外联络与接待工作,规范与管理全处招待费与用车费的使用;协助处领导处理好与发改、教育、物价、税务、财政等政府职能部门的工作关系。
四、负责本处固定资产、低值易耗品的申购、管理和维护。
五、负责大学工会财务核算。
六、负责全处联系软件公司信息系统的正常运行和维护,确保电子会计信息的安全与完整,并建立全面有效的安全管理与防范机制;指导与监督会计人员的软件使用和电子数据处理;及时检查与督促财务网页信息的更新;协助处领导搞好会计信息化的规划与建设,并组织具体实施。
七、负责税务申报和管理工作。
八、负责会计核算科目及项目的设置管理;
九、根据《预算法》及其他财政法规和《湖南中医药大学预算管理办法》拟定学校年度财务预算和决算及预算调整方案。负责上级部门对接年度预算指标、分解、落实上级下达的年度预算指标,负责预算报表的编制与上报。
十、负责向教育厅、财政厅报送经党委审定的财务预算;向学校各单位和部门下拨相应的预算指标,并监督其有效执行。
十一、定期总结与分析预算执行情况,并对存在的问题提出相应对策。
十二、负责全处财务档案的管理工作。
十三、负责全校人员工资福利、住房公积金、医疗保险、离休退休费的发放,个人所得税的计量、记录、核缴与对帐工作。
十四、及时提供处领导和校领导决策所需的各项财务信息。
十五、负责年终账务结转的相关处理;