为规范学校科研项目经费使用，实现科研项目经费高效化、信息化、精细化管理，便捷项目负责人及时了解项目经费使用情况，满足各类科研项目中期、结题检查需要；计划财务处会同科技处，拟上线试运行湖南中医药大学科研预算申报系统,目前系统登录端口在学校科技处、计划财务处网站主页已经上线（系统使用须知见附件）。
系统使用本着“新项目新办法，老项目老办法”的使用原则，截止2019年10月1日前，已在校计划财务处设立财务编号的科研项目，不适用本系统申报科研项目预算。本系统启用后，各类新增科研项目经费下拨使用本系统完成，使用本系统办理科研项目经费下拨的流程附后（附件一）。系统登陆用户名为职工六位工号，密码为工资查询系统登陆密码，各附属医院科研人员增加项目负责人编号，在填写相关身份信息后（要求附后），联系计划财务处综合预算科新增。
各类项目负责人在线申报项目预算后，科技处相关管理科室在线审核项目预算的真实性与合规性，关于具体项目预算填报的要求与相关规定，项目负责人应咨询科技处相关管理科室。计划财务处使用科技处审定后的项目预算作为项目经费开支依据。建议课题负责人于每次报账前复印发票凭证存档，以便于项目结题和审计检查时备用。近期，计划财务处将联合科技处举行系统使用专题培训，欢迎教师职工收集试运行使用当中遇到的各类问题，及时反馈科技处与计划财务处。
纵向科研项目经费预算申报咨询（科技处项目管理科）：0731-8845807
横向科研项目经费预算申报咨询（科技处产学研办公室）：0731-88458071
一流学科科研项目经费预算申报咨询（科技处学科办）：0731-88458735
平台重点实验室科研经费预算申报咨询（科技处平台办）：0731-88458735
附属医院新增科研项目负责人咨询：0731-88458081
科技处
计划财务处
2019年10月10日
